Ki és mit csinál az esküvői koordinátor?
Az esküvői koordinátor egy olyan szakember, aki az esküvő napjának zökkenőmentes lebonyolításáért felelős. A munkája során kicsit olyan mintha összeolvadt volna benne az esküvőszervező és a ceremóniamester munkájának egy része így tehát ebben az estben „2 in 1” szolgáltatót nyertek vele. Ha pedig még szertartást is tart maga a főnyeremény a számotokra!
Mikor van szükségetek esküvői koordinátorra?
A koordinátorra akkor van leginkább szükségetek, ha Ti magatok szervezitek meg az esküvőtöket, de a nagy napon már nem akartok semmivel foglalkozni, csupán élvezni a pillanatot ugyanakkor nem szeretnétek hagyományokkal tűzdelt esküvőt, ahol a vőfélyé a főszerep és azt sem szeretnéd, hogy más legyen a középpontban.
A fentiekkel szemben viszont
biztonságban szeretnétek érezni magatokat
előfordulhat, hogy segítségre esetleg tanácsra van szükségetek egy tapasztalt szakembertől
nem akartok százféle felesleges és téves információt kapni a különböző esküvői facebook csoportokban
ha az utolsó héten már nem azzal akartok foglalkozni, hogy elküld a sok féle szolgáltatónak a menetrendet, vagy a változásokat
az esküvőtök napján szeretnétek ha valaki kézben tartaná az elképzeléseiteket és ügyel arra, hogy az meg is valósuljon
ha olyan személyt kerestek, aki a háttérből úgy cselekszik, hogy a vendégek ezt észre sem vegyék
abban az esetben ajánlom nektek magamat mint esküvői koordinátor.
A párok kedvence a komplex csomag ajánlat, ami egyben tartalmazza a szertartásvezetést és az esküvői koordinációt/ceremóniamester szolgáltatást is. Kérd te is ezt a szuper csomagot!
Hadd kérdezzek valamit tőled!
Te jártál már olyan esküvőn, ahol a pár vagy egy vendég próbálta terelgetni a vendégeket?!
Én sajnos sokszor megfordultam olyan mennyegzőn, ahol így akartak költséget csökkenteni.
A pár egy barátot, vagy egy családtagot kért fel arra, hogy terelgesse a népet. Viszont ennek több buktatója is lehet… Lássuk mik azok!
Horgony
Ha egy vendéget kértek fel a feladatra, valójában terhet és felelősséget raktok a vállára. Azzal, hogy dolgoznia kell, korlátozzátok abban, hogy felhőtlenül ünnepeljen veletek és jól érezze magát.
Ezzel szemben, én mint esküvői koordinátor, külső szolgáltatóként vagyok jelen. Fogadom, eligazítom a vendégeket, és válaszolok a felmerülő kérdéseikre. Ezzel megóvlak benneteket attól, hogy benneteket zargassanak felesleges kérdésekkel, és mindenki a saját szerepében (vendégként, vagy ünnepeltként) teljesedhessen ki.
Menedzser
A Nagy Napon a pontos időzítés és a menetrend tartása a legfontosabb. Képzelj el egy elhúzódó fotózást és egy hideg húslevest a vacsoránál – Te elégedett lennél? Én, mint az esküvő menedzsere/koordinátora, folyamatosan tartom a kapcsolatot a szolgáltatókkal, és amíg ti a táncparketten élvezitek a pillanatot, én a háttérben már a következő programot készítem elő.
Így nincs csúszás, és minden pontosan ott és akkor történik, ahol kell. Ezen túlmenően, külső koordinátorként fogadom a vendégeket, eligazítom és válaszolok a felmerülő kérdéseikre. Ezzel megóvlak benneteket a felesleges zargatástól, így teljes mértékben a pillanatra koncentrálhattok.
Pilóta
Képzeljétek el, hogy a vacsora közben gond van a cateringgel. Felállnátok az asztaltól intézkedni, vagy a testvéreteket zargatnátok? Esküvői koordinátorként sas-szemmel figyelem a teljes eseményt – a szolgáltatókat, a vendégeket és Titeket is.
Célom, hogy a felmerülő problémákat a háttérben, diszkréten oldjam meg, még mielőtt a vendégek észrevennék. Így Ti a pillanatra koncentrálhattok, és biztosak lehettek benne, hogy ha bármire szükségetek van, én azonnal ott teremjek!
Bástya
Minden esküvő tartogat váratlan eseményeket a szervezés és a nap során (pl. utolsó pillanatban hiányzó kellék, hirtelen helyszínváltás éjfélkor), ami érzelmileg is megterhelő. A vendégeknek ebben a folyamatban nincs szerepe.
Esküvő koordinátorként meghallgatom a kéréseiteket, mérlegelek, javaslatot teszek és gyorsan, hatékonyan járok el. Sokszor másodpercek alatt kell döntést hoznom. Közben figyelek rátok, hogy egészségügyileg és mentálisan is rendben legyetek. Ha kell, bátorítalak, ha kell, csak csendben ott állok mellettetek, startra készen.
Játékmester
Egy esküvő könnyen meghaladhatja a 8 órát, amit tartalommal kell megtölteni. Ma már rengeteg játékot találsz az interneten, de hidd el a megfelelő levezetés és a stílushoz igazítás a kulcs! Esküvői koordinátorként és ceremóniamesterként, tréner tapasztalattal a hátam mögött, tudom: az esküvő egy nagyszabású csapatépítés!
A vendégek a szélrózsa minden irányából érkeznek, különbözőek, és mindenkinek mástól lesz jó az este. Segítek megtalálni a hozzátok és a násznéphez illő, közös élményt – legyen az aktív játék vagy egy teljesen játékmentes, lazább este. A lényeg, hogy együtt érezzétek jól magatokat!
Az esküvő koordinátor főbb feladatai
Az esküvői koordinátor a „nap menedzsere”, aki leveszi a terhet a pár válláról és biztosítja, hogy minden a tervek szerint haladjon. Fő feladatai a következők:
- Programtervezés és gördülékeny levezetés: Felügyeli a napirendet a készülődéstől a lagzi végéig.
- Kapcsolattartás: Ő a kapcsolattartó a szolgáltatók (fotós, zenekar, catering, virágos) felé, így a párnak nem kell telefonálgatnia.
- Helyszín menedzsment: Gondoskodik róla, hogy a dekoráció, a terítés és minden más a helyén legyen.
- Szívélyes vendéglátás: Segít a vendégek eligazodásában és válaszol a kérdéseikre.
- Zökkenőmentes megoldások biztosítása: Bármilyen apró fennakadás esetén ő az első, aki cselekszik, így a párnak és a családnak nem kell aggódnia.
Szolgáltatás
Tartalma
- Folyamatos rendelkezésre állás a szerződéskötéstől az esküvő utáni hétig.
- Szolgáltatói kör kiajánlása
- Esküvői menetrend összeállítása, leegyeztetése a megrendelővel, majd a véglegesített változat megküldése az összeállítász követő 1-2 héten belül.
- Játékok leegyeztetése, szükséges kellékek listájának összeállítása, elküldése megrendelőnek beszerzés céljából.
- Az esküvő napján a vendégvárás előtt 1 órával már a helyszínen leszek.
- A helyszínen szolgáltatókkal való egyeztetés.
- Vendégek fogadása, támogatása, koordinálása.
- A nap menetrendszerű lebonyolítása, hogy minden a megfelelő időben történjen.
- Játékok levezetése (legyen az hagyományos, modern, vagy éppen csapatépítő jellegű).
- A szolgáltatás hajnal 1 óráig való teljesítése.
Az esküvői koordinátor bárhonnan is nézzük maga a főnyeremény a számotokra főleg, ha szertartást is tart! 3:1 szolgáltatás. Gondolj bele, hogy 3 szolgáltató helyett csak 1 emberrel kell átbeszélned mindent. Ő lesz a legjobb barátod ebben az időszakban, akire mindenben számíthatsz!
Audió vendégkönyv ajánlat
Amennyiben komplex (szertartásvezetést és esküvői koordinációt/ceremóniamester) szolgáltatást vesztek igénybe, abban az esetben a nagy napon ajándékba kaptok egy audió vendégkönyv használatot, melynek hangfelvételeit az esküvőt követően letisztázva kaptok meg tőlem.
Visszajelzések
Kapcsolatfelvétel
Miután kitöltöttétek a kapcsolatfelvételi űrlapot, igyekszem a lehető leghamarabb elküldeni az ajánlatomat. Előfordulhat azonban, hogy éppen egy esküvőn dolgozom, ahol teljes mértékben az ifjú párral foglalkozom, és nem nézem az e-maileket. Ugyanezt a figyelmet és elkötelezettséget ígérem a Ti nagy napotokon is. Ha nem válaszolok azonnal, kérlek, legyetek türelemmel. Köszönöm a megértéseteket!